नौकरी बदलने से पहले पुरानी कंपनी से जरूर ले लें ये 6 दस्तावेज, बाद में होगी बड़ी राहत
नौकरी बदलना हर कर्मचारी के जीवन का एक बड़ा फैसला होता है, लेकिन नई नौकरी की खुशी में लोग अक्सर पुरानी कंपनी से जरूरी दस्तावेज लेना भूल जाते हैं। बाद में जब नई कंपनी दस्तावेज मांगती है या भविष्य निधि का हिसाब चाहिए होता है, तब पुरानी कंपनी से कागज निकलवाना मुश्किल हो जाता है। इसलिए नौकरी छोड़ने से पहले ही सभी जरूरी दस्तावेज अपने पास रख लेना समझदारी होती है।
नौकरी बदलने से पहले दस्तावेजों की सूची बनाकर एक-एक करके उन्हें लेना चाहिए।
पहला जरूरी दस्तावेज अनुभव पत्र होता है, जिसमें आपके काम की अवधि, पद और जिम्मेदारियों का उल्लेख रहता है। नई कंपनी अक्सर इस पत्र को देखकर आपके पिछले अनुभव की पुष्टि करती है, इसलिए इसमें नाम, तारीख और पद की जानकारी सही होनी चाहिए।
दूसरा जरूरी दस्तावेज रिलीविंग पत्र होता है, जो यह बताता है कि आपने कंपनी को सही तरीके से छोड़ा है और आपके ऊपर कंपनी का कोई बकाया नहीं है। कई कंपनियां नई नियुक्ति के समय यह पत्र जरूर मांगती हैं, इसलिए इसे बिना लिए नौकरी नहीं छोड़नी चाहिए। अगर नोटिस अवधि पूरी नहीं हुई है, तो इस बारे में मानव संसाधन विभाग से लिखित जानकारी ले लेनी चाहिए।
वेतन पर्ची, भविष्य निधि और ग्रेच्युटी के कागजतीसरा जरूरी दस्तावेज पिछले कुछ महीनों की वेतन पर्चियां हैं।
चौथा जरूरी दस्तावेज भविष्य निधि से जुड़ा विवरण है। इसमें आपका खाता संख्या, जमा राशि और सेवा की अवधि की जानकारी होती है। नौकरी बदलने पर भविष्य निधि का पैसा नई कंपनी के खाते में स्थानांतरित करवाना आसान हो जाता है, अगर आपके पास इसका पूरा विवरण हो। पांचवां दस्तावेज ग्रेच्युटी से जुड़ा प्रमाण है, जो उन कर्मचारियों के लिए जरूरी होता है जिन्होंने कंपनी में लंबा समय काम किया है।
छठा जरूरी दस्तावेज कर से जुड़ा प्रमाण पत्र है, जिसे फॉर्म 16 कहा जाता है। इसमें साल भर में काटे गए कर और वेतन का पूरा विवरण होता है। आयकर रिटर्न भरते समय यह दस्तावेज सबसे ज्यादा काम आता है, इसलिए इसे जरूर ले लेना चाहिए। अगर कंपनी फॉर्म 16 देने में देरी करे, तो इसकी लिखित मांग करके रसीद अपने पास रखनी चाहिए।
इसमें सबसे बड़ा जोखिम यह है कि दस्तावेज लिए बिना नौकरी छोड़ने पर बाद में पुरानी कंपनी से संपर्क करना मुश्किल हो जाता है।