कॉलेज या यूनिवर्सिटी की डिग्री खो जाने पर क्या करें? जानिए एफआईआर और आवेदन की पूरी गाइड

जीवन में कई बार असावधानी, मकान शिफ्ट करने या किसी दुर्घटना के कारण हमारी शैक्षणिक डिग्री या विवाह पंजीकरण प्रमाण पत्र जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज खो जाते हैं या खराब हो जाते हैं। How to Get Duplicate Degree Certificate Online Steps और कानूनी नियमों के अनुसार, ऐसे अति-आवश्यक कागजात गुम हो जाने पर घबराने की कोई बात नहीं है। आप सही प्रशासनिक और कानूनी प्रक्रिया का पालन करके अपनी संबंधित यूनिवर्सिटी या विवाह पंजीकरण कार्यालय से इन दस्तावेजों की आधिकारिक डुप्लीकेट कॉपी आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

दस्तावेज गुम होने पर पहला कदम, एफआईआर और एफिडेविट

किसी भी प्रकार का मूल दस्तावेज खो जाने पर सबसे पहला काम अपने नजदीकी पुलिस स्टेशन में जाकर इसकी एफआईआर या पुलिस शिकायत दर्ज कराना होता है। Duplicate Marriage Certificate Apply Online Process 2026 और डिग्री रिकवरी के नियमों के तहत, आपको पुलिस से मिली एनसीआर (Non-Cognizable Report) या एफआईआर की कॉपी संभाल कर रखनी होगी। इसके साथ ही आपको किसी नोटरी या तहसीलदार के पास जाकर एक एफिडेविट यानी शपथ पत्र बनवाना होगा, जिसमें दस्तावेज के खोने का पूरा विवरण, रोल नंबर या रजिस्ट्रेशन नंबर और यह वचन देना होगा कि मूल दस्तावेज मिलने पर आप उसे जमा कर देंगे।

यूनिवर्सिटी से डुप्लीकेट डिग्री प्राप्त करने का नियम

यदि आपकी ग्रेजुएशन या पोस्ट ग्रेजुएशन की मूल डिग्री खो गई है, तो आपको अपनी संबंधित यूनिवर्सिटी या कॉलेज की आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा। Lost Degree Certificate Duplicate Application Rules के अंतर्गत यूनिवर्सिटी के स्टूडेंट वेलफेयर या एग्जामिनेशन पोर्टल पर जाकर 'डुप्लीकेट डिग्री' का फॉर्म भरना होता है। आवेदन पत्र के साथ आपको एफआईआर की कॉपी, एफिडेविट, मार्कशीट की प्रति और तय की गई फीस का भुगतान रसीद संलग्न करके विश्वविद्यालय में जमा करना होता है, जिसके कुछ हफ्तों बाद आपकी डुप्लीकेट डिग्री जारी कर दी जाती है।

मैरिज सर्टिफिकेट की डुप्लीकेट कॉपी कैसे प्राप्त करें

विवाह प्रमाण पत्र की डुप्लीकेट कॉपी बनवाने की प्रक्रिया भी काफी हद तक इसी तरह काम करती है। Duplicate Marriage Certificate Documents Required के अनुसार आपको उसी मैरिज रजिस्ट्रार कार्यालय या उप-रजिस्ट्रार (SDM) दफ्तर में संपर्क करना होगा जहां आपका विवाह पंजीकृत हुआ था। इसके अलावा अब कई राज्यों में ऑनलाइन ई-डिस्ट्रिक्ट पोर्टल के जरिए भी डुप्लीकेट मैरिज सर्टिफिकेट के लिए आवेदन किया जा सकता है, जहां आपको मैरिज रजिस्ट्रेशन नंबर, पति-पत्नी के पहचान पत्र और एफिडेविट की डिजिटल कॉपी अपलोड करनी होती है।

अखबार में विज्ञापन और सावधानियां

कुछ यूनिवर्सिटीज और सरकारी विभाग डुप्लीकेट डिग्री या मैरिज सर्टिफिकेट जारी करने से पहले स्थानीय समाचार पत्र में दस्तावेज गुम होने का विज्ञापन प्रकाशित कराने की शर्त भी रखते हैं। Lost Degree FIR Affidavit Rules 2026 के अनुसार यदि आपके मामले में समाचार पत्र विज्ञापन अनिवार्य है, तो हिंदी या अंग्रेजी के स्थानीय अखबार में कतरन संभाल कर रखें और उसे आवेदन पत्र के साथ लगाएं। सभी प्रक्रियाएं सही तरीके से पूरी होने पर संबंधित विभाग सत्यापन के बाद आपके नाम पर आधिकारिक डुप्लीकेट प्रमाण पत्र जारी कर देता है, जो मूल दस्तावेज की तरह ही पूरी तरह से वैध होता है।